Tempat rental bus pariwisata yang ada di luar sana jumlahnya sangat banyak. Tetapi tidak semua tempat rental bus memiliki kapasitas dan kemampuan yang mumpuni untuk memfasilitasi acara perusahaan.
Perlu diingat, acara perusahaan biasanya membutuhkan armada bus dalam jumlah sangat banyak. Anda juga perlu mengantisipasi munculnya komplain dengan selalu memilih armada yang berkualitas.
Tips Memilih Rental Bus Pariwisata untuk Acara Perusahaan
Ada beberapa tips yang bisa Anda praktekkan saat ingin memilih rental bus pariwisata untuk acara perusahaan. Berikut beberapa tips yang paling penting:
1. Tentukan Kebutuhan Transportasi
Menentukan kebutuhan transportasi adalah langkah pertama yang sangat penting untuk memastikan Anda memilih bus yang tepat. Anda perlu mengetahui jumlah penumpang secara akurat agar bisa menentukan ukuran bus yang sesuai.
Pilih apakah kegiatan memerlukan mini bus (kapasitas 10-20 orang), medium bus (kapasitas 20-35 orang), atau big bus (kapasitas lebih dari 40 orang). Selain itu, perhatikan juga durasi perjalanan, apakah hanya sehari penuh atau lebih, dan apakah perjalanan dalam kota atau antar kota.
Dengan begitu, Anda bisa mempersiapkan perjalanan yang sesuai dengan kebutuhan dan menghindari kekurangan tempat duduk atau mengeluarkan biaya yang tidak perlu untuk bus yang terlalu besar.
2. Pilih Perusahaan Rental yang Terpercaya
Memastikan tempat sewa bus yang Anda pilih reputasinya baik merupakan kunci perjalanan yang nyaman dan lancar. Reputasi ini bisa Anda telusuri dengan membaca ulasan pelanggan sebelumnya melalui situs review, media sosial, atau website perusahaan tersebut.
Selain itu, Anda juga bisa meminta rekomendasi dari rekan kerja atau teman yang pernah menggunakan layanan tersebut. Pastikan perusahaan tersebut memiliki izin operasional yang lengkap, seperti izin transportasi pariwisata dari pemerintah.
Ini penting untuk menghindari masalah hukum dan memastikan perusahaan tersebut memang profesional dalam menjalankan layanan transportasi.
3. Cek Kondisi Armada
Kondisi armada yang baik akan sangat mempengaruhi kenyamanan perjalanan. Pastikan untuk memeriksa kondisi bus secara langsung atau meminta foto terkini dari armada yang akan disewa.
Lihat apakah bus dilengkapi dengan fasilitas seperti AC yang dingin, kursi yang bisa direbahkan, sound system untuk hiburan, serta toilet dalam bus untuk perjalanan jarak jauh.
Selain fasilitas, pastikan bus selalu dirawat secara berkala sehingga tidak ada masalah teknis saat di jalan. Menyewa bus yang terawat dan bersih akan membuat perjalanan lebih nyaman dan menyenangkan bagi peserta acara.
4. Periksa Pengalaman Pengemudi
Pengalaman pengemudi menjadi faktor yang sangat penting karena pengemudi yang berpengalaman dapat mengendalikan bus dengan aman dan tahu rute terbaik untuk perjalanan.
Pastikan pengemudi yang disediakan memiliki lisensi yang sesuai untuk mengemudi bus besar, seperti SIM B2, dan sudah berpengalaman dalam mengendarai kendaraan berat di rute-rute tertentu.
Selain itu, profesionalisme juga penting, seperti kemampuan berkomunikasi dengan baik, etika mengemudi yang baik, serta menjaga ketenangan dan keselamatan penumpang selama perjalanan. Pengemudi berpengalaman juga cenderung lebih siap menghadapi kondisi jalan yang tidak terduga.
5. Bandingkan Harga dan Fasilitas
Sebelum memutuskan untuk memilih rental bus, lakukan perbandingan harga dari beberapa perusahaan rental.
Pastikan harga yang ditawarkan transparan dan sudah mencakup semua biaya, seperti bahan bakar, biaya tol, biaya parkir, hingga biaya akomodasi pengemudi jika diperlukan untuk perjalanan panjang. Selain itu, bandingkan juga fasilitas yang diberikan dengan harga yang ditawarkan.
Harga yang lebih tinggi mungkin bisa sebanding dengan kenyamanan dan layanan tambahan seperti bus yang lebih baru atau fasilitas hiburan di dalam bus. Jadi, jangan hanya terpaku pada harga murah, tetapi pertimbangkan juga apa yang Anda dapatkan.
6. Pastikan Adanya Asuransi dan Jaminan Keamanan
Keamanan selama perjalanan harus menjadi prioritas utama, dan memilih bus dengan asuransi penumpang adalah salah satu cara untuk memberikan rasa aman. Asuransi ini penting sebagai perlindungan tambahan jika terjadi hal yang tidak diinginkan selama perjalanan.
Selain itu, pastikan bus dilengkapi dengan alat-alat keselamatan seperti alat pemadam kebakaran, palu pemecah kaca, dan kotak P3K. Ini menunjukkan bahwa perusahaan rental tersebut memperhatikan keselamatan penumpangnya.
Bertanya mengenai prosedur keselamatan yang diterapkan oleh perusahaan juga bisa menjadi indikator profesionalisme mereka dalam menyediakan layanan transportasi.
Jika butuh tempat rental bus untuk kegiatan perusahaan, langsung saja ke Bus Bhinneka Pariwisata. Kami merupakan tempat rental bus pariwisata yang melayani kebutuhan bis dalam jumlah banyak ataupun sedikit.